2. La Compagnia, con riferimento alla Scheda Tecnica allegata, dichiara di essere a conoscenza delle dimensioni e delle condizioni tecniche del palcoscenico e di considerarle idonee alla effettuazione delle rappresentazioni oggetto del presente Contratto.
3. Il Teatro provvederà a propria cura e spese a mettere a disposizione della Compagnia il personale tecnico (1 macchinista di servizio e elettricista di servizio, 1 custode diurno). Il Personale Tecnico per lo scarico, il montaggio, le prove, le rappresentazioni e lo smontaggio, ed ogni altra richiesta contenuta in Scheda Tecnica eccedente gli oneri a carico del Teatro si intendono a totale carico della Compagnia.
4. Sono a carico della Compagnia tutte le spese relative alla propria attività: SIAE, compensi agli scritturati, allestimento scenico ed attrezzature tecniche, viaggi, trasporti, facchinaggi, montaggio e smontaggio delle scene e dell'attrezzatura tecnica.
5. Il Teatro, quale compenso onnicomprensivo alla Compagnia, si impegna al pagamento di una cifra pari al 60% (sessanta per cento) dell’incasso di botteghino relativo alla recita oggetto del presente contratto. Il Teatro si impegna a garantire alla compagnia un minimo garantito, complessivo, di 150,00 € (centocinquanta euro).
La compagnia non ha diritto a percepire alcuna somma relativa agli incassi del Teatro derivanti dalla vendita di fidelity cards, merchandising o simili.
6. La compagnia, a garanzia della corretta esecuzione del contratto, al momento della sottoscrizione del presente contratto, versa la somma di 200,00 € (duecento/00) a titolo di cauzione. La suddetta somma verrà interamente restituita al momento della conclusione dell’ultima replica, salvo gravi motivi e/o inadempienze (annullamento dello spettacolo a meno di 60 gg; danni strutturali al Teatro; non essere nelle condizioni psicofisiche per andare in scena per via di uso di sostanze e via dicendo).
7. Il teatro entro la settimana successiva all'ultima replica si impegna ad inviare alla compagnia i conteggi con il resoconto di tutte le repliche. Il teatro si impegna altresì a corrispondere alla compagnia la liquidazione delle sue spettanze, tramite bonifico bancario, entro 30 giorni dalla data dello spettacolo, e comunque successivamente alla ricezione di regolare fattura. A recite avvenute il Teatro si impegna ad inviare alla COMPAGNIA la distinta d’incasso (Modello C1) in copia autenticata entro una settimana dall’ultima replica.
8. Il Teatro rende noto che la sala ospita un massimo di 42 posti e che alcuni di questi potrebbero essere venduti a prezzo “ridotto” per abbonamenti e convenzioni. Il costo del biglietto è fissato ad 15,00€ con possibilità di riduzione per acquisto a 13,50€. Ulteriori riduzioni sono garantite a studenti under 26, e agli over 65, ai disabili e agli allievi della scuola del Teatro. La compagnia avrà a disposizione due ingressi cortesia (2,00€) a replica
9. Ai fini della determinazione delle spettanze della compagnia e del teatro, per i soli contratti a percentuale, dall’introito lordo derivante dalla vendita dei biglietti vengono detratte le seguenti spese: i tributi gravanti sul prezzo del biglietto (ossia l’IVA in percentuale sul prezzo del biglietto), i costi per la quota parte delle campagne abbonamenti (da comunicare preventivamente alla compagnia), eventuali spese SIAE.
10. Il Teatro provvederà agli adempimenti SIAE, le cui eventuali spese verranno detratte dall’incasso di botteghino.
11. Eccettuati i casi di forza maggiore riconosciuti dalla Legge e dalle consuetudini teatrali, in caso di inadempimento di una delle parti contrattuali, la parte diligente riceverà dalla controparte, a titolo di penale comprensiva di ogni eventuale risarcimento danni, la somma che fin da ora le parti concordano e determinano in misura pari al compenso previsto dall’art.5 che precede: 60% dell’ipotetico incasso su 42 biglietti venduti, da corrispondere alla Compagnia, in caso che l’inadempiente sia il Teatro; 40% dell’ipotetico incasso su 42 biglietti venduti, da corrispondere al Teatro, in caso che l’inadempiente sia la Compagnia. In caso di grave inadempimento e qualora la parte diligente venisse a conoscenza dell’inadempimento non più di 15 (quindici) giorni prima della data indicata nel presente contratto per l’inizio delle rappresentazioni, detta penale verrà raddoppiata, salva ogni eventuale ulteriore richiesta di risarcimento danni. Si raccomanda la Compagnia al termine del periodo di repliche di lasciare lo spazio libero da ogni materiale utilizzato. Qualora la Compagnia lasciasse alcuni oggetti nello spazio, verrà corrisposta al Teatro la cifra di € 10,00 al giorno per ciascun metro cubo di materiale lasciato.
12. In assenza di diverse intese tra le parti, le clausole economiche del contratto si intendono sempre riferite “a recita” ed alle recite specificate nel contratto.
13. Salvo diversi accordi con il Teatro, la compagnia o i singoli nomi d’obbligo che ne fanno parte, non possono agire nello stesso o in altro teatro o pubblico locale della città da 30 giorni prima del debutto.
14. Il Teatro si obbliga ad offrire il servizio botteghino un’ora prima della rappresentazione, mentre l’ufficio per le prenotazioni è attivo a partire dal pomeriggio.
15. La Compagnia si assume tutte le responsabilità relative all’attività che andrà a svolgere sollevando il Teatro da qualsiasi responsabilità nei propri confronti e rispetto alle persone che compongono il gruppo di lavoro.
16. Il contratto di rappresentazione teatrale non comporta locazione del teatro alla Compagnia, pertanto l'uso esclusivo del locale è riservato in qualsiasi momento al Teatro compatibilmente con lo svolgimento delle recite e delle prove, secondo le esigenze della Compagnia, e con la possibilità di smontare e rimontare totalmente o parzialmente, le attrezzature dello spettacolo. In tale ipotesi la Compagnia può richiedere l'utilizzazione del proprio personale. L'onere relativo è a carico del Teatro. Nel corso del contratto il Teatro può avvalersi della sala per altri spettacoli e manifestazioni che non siano in concorrenza con quelli della Compagnia ospitata e non possano comunque recare danno alla normale attività della Compagnia medesima. La sussistenza di tali condizioni deve essere concordemente riconosciuta dalla Compagnia e dal Teatro. Qualora durante il periodo di recite di uno spettacolo, la Compagnia effettui prove dello spettacolo nell'orario di lavoro ordinario consentito dal contratto collettivo nazionale degli attori e tecnici, il Teatro deve mettere a disposizione della Compagnia l'uso del palcoscenico, il riscaldamento e l'illuminazione di servizio con il rimborso delle pure spese vive. La sala è a disposizione inoltre per il pre-montaggio a titolo gratuito dalle 9.30 alle 13 del giorno precedente la prima recita (o, in caso di impossibilità della compagnia si valuterà, d’accordo con l’organizzazione del teatro altra fascia oraria in cui allestire)
17. PRIVACY. Il Teatro dichiara di utilizzare – anche per il tramite di collaboratori esterni – i dati personali esclusivamente per finalità amministrative e contabili, anche se comunicati a terzi. Informazioni dettagliate in proposito sono riportate nella sezione Privacy del nostro sito www.teatrokopo.it, nella parte riguardante i clienti e fornitori del Teatro.
18. Con la sottoscrizione del presente accordo la Compagnia, in persona del suo legale rappresentante, autorizza l’APSSD La Vie Bohème ad utilizzare a fini promozionali il materiale fotografico ed audiovisivo fornito. Ove tale materiale fotografico o audiovisivo riproduca soggetti terzi rispetto ai componenti della Compagnia, la stessa dovrà assicurare l’esistenza di formale consenso allo sfruttamento dell'immagine del terzo obbligandosi, altresì, a tenere indenne l’APSSD La Vie Bohème - ETS da ogni e qualunque effetto pregiudizievole derivante dalla potenziale lesione del diritto all'immagine del terzo.
19. In caso di controversia relativa al presente Contratto, le Parti eleggono come foro competente il Foro di Roma.