L’ Associazione DI PROMOZIONE SOCIALE SPORTIVO DILETTANTISTICA - ETS La Vie Bohème, con sede legale in Via Vestricio Spurinna, 47/49, Roma 00175, tel. 06/76910181, C.F. 97631730583, P.IVA 11533861008, in persona del legale rappresentante Simona Epifani (di seguito, il “Teatro”)
e
(di seguito, la “Compagnia”; il Teatro e la Compagnia, congiuntamente, le “Parti”)
Si conviene e si stipula quanto segue.
Il Teatro scrittura la Compagnia per n. 2 (due) rappresentazioni dello spettacolo
da tenersi presso la Sala Franca Rame, sede di Roma del Teatro Kopó in Via Vestricio Spurinna 47 nelle seguenti date:
Il presente contratto non comporta la locazione del teatro alla Compagnia. L’uso esclusivo del locale è pertanto riservato in qualsiasi momento al Teatro, compatibilmente con lo svolgimento delle recite e delle prove secondo le esigenze della Compagnia.
Poiché il Teatro utilizza la sala anche per altre attività, la Compagnia è tenuta a liberarla al termine di ciascuna replica, oppure nel diverso termine che il Teatro le comunica per tempo con almeno 3 (tre) giorni di preavviso, anche via email. A tal fine la Compagnia provvede, a proprie cura e spese, allo smontaggio e allo sgombero e, se necessario, al successivo rimontaggio delle attrezzature dello spettacolo. Il Teatro ha facoltà di chiedere alla Compagnia di provvedervi con il proprio personale oppure di spostare o riporre direttamente le attrezzature, con ordinaria diligenza; in questo secondo caso il Teatro non risponde dei danni che ne derivino, salvo dolo o colpa grave. In nessun caso sono a carico del Teatro i costi del personale della Compagnia.
Nel corso del contratto il Teatro può utilizzare la sala per altri spettacoli e manifestazioni che non siano in concorrenza con quelli della Compagnia ospitata e che non possano comunque recare danno alla sua normale attività.
La Compagnia, con riferimento alla Scheda Tecnica (Allegato A, parte integrante del presente contratto, consultabile al seguente link e inviata alla Compagnia in formato PDF insieme alla copia del contratto compilato), dichiara di essere a conoscenza delle dimensioni e delle condizioni tecniche del palcoscenico e di considerarle idonee alla effettuazione delle rappresentazioni oggetto del presente contratto.
Il Teatro mette a disposizione della Compagnia, a propria cura e spese, un tecnico audio/luci che la assiste nelle fasi di allestimento (puntamento luci e programmazione delle memorie). Durante le repliche il tecnico è messo a disposizione su richiesta della Compagnia da inviare almeno 30 giorni prima, a titolo gratuito se la Compagnia non ha sede legale né operativa a Roma, a pagamento (80€ a replica) se la Compagnia ha sede legale e/o operativa a Roma. Non sono messi a disposizione macchinisti né elettricisti. Il Teatro assicura inoltre la presenza di un custode diurno negli orari 9.00-13.00 e 16.00-20.00, che è presente in sede e verifica chi entra e chi esce. Il custode non svolge alcuna custodia dei beni presenti in teatro, compresi quelli della Compagnia, e il Teatro non risponde della loro perdita, sottrazione o deterioramento, salvo dolo o colpa grave.
Il Teatro assicura il servizio di botteghino a partire da un’ora prima della rappresentazione. L’ufficio prenotazioni è attivo a partire dalle ore 16.30.
Il personale tecnico per lo scarico, il montaggio, le prove, le rappresentazioni e lo smontaggio, e ogni altra richiesta contenuta nella Scheda Tecnica eccedente gli oneri a carico del Teatro, si intendono a totale carico della Compagnia.
Sono inoltre a carico della Compagnia tutte le spese relative alla propria attività: compensi agli scritturati, allestimento scenico e attrezzature tecniche, viaggi, trasporti, facchinaggi, montaggio e smontaggio delle scene e dell’attrezzatura tecnica. Le spese SIAE sono ripartite secondo quanto previsto dall’art. 11.
La sala è a disposizione della Compagnia per il pre-montaggio, a titolo gratuito, dalle 9.30 alle 13.00 del giorno precedente la prima recita (o, in caso di impossibilità della Compagnia, in altra fascia oraria da concordare con l’organizzazione del Teatro).
Durante il periodo delle recite la Compagnia può effettuare prove dello spettacolo nell’orario di lavoro ordinario consentito dal contratto collettivo nazionale degli attori e tecnici e preventivamente concordato con il Teatro. In tal caso il Teatro mette a disposizione l’uso del palcoscenico, il riscaldamento e l’illuminazione di servizio.
Il Teatro mette a disposizione della Compagnia n. 3 (tre) posti letto all’interno dei propri locali a titolo gratuito. Non è previsto alcun servizio di vitto. I posti letto devono essere richiesti e confermati almeno 30 (trenta) giorni prima della data di arrivo della Compagnia. Il Teatro, su richiesta, può fornire alla Compagnia contatti di strutture ricettive e di ristorazione situate in zona.
Il Teatro rende noto che la sala ha una capienza massima di 42 posti e che i biglietti sono venduti alle tariffe seguenti:
Categoria
Prezzo
Biglietto intero
€ 15,00
Ridotto: over 65 e altre categorie previste dal Teatro; amici e parenti dei componenti della Compagnia, su richiesta della Compagnia
€ 13,00
Under 26
€ 12,00
Attori e addetti ai lavori under 45, previa presentazione del CV
Allievi del Teatro Kopó
€ 10,00
Bambini fino a 3 anni
gratuito
Persone con disabilità
Un solo accompagnatore per ciascuna persona con disabilità (dal secondo in poi si paga il prezzo intero o la riduzione prevista per la propria età o categoria)
Ingressi di cortesia (due a replica, riservati alla Compagnia)
€ 3,00 ciascuno, a carico degli ospiti
Quale compenso onnicomprensivo, il Teatro si impegna a corrispondere alla Compagnia una somma pari al 60% (sessanta per cento) dell’incasso netto di botteghino relativo a ciascuna recita oggetto del presente contratto, determinato ai sensi dell’art. 10. Il compenso si intende comprensivo di IVA, ove dovuta.
La Compagnia non ha diritto ad alcuna somma relativa agli incassi del Teatro derivanti dalla vendita di fidelity card, merchandising o simili.
In assenza di diverse intese tra le Parti, le clausole economiche del contratto si intendono sempre riferite a ciascuna recita e alle sole recite specificate nel contratto.
L’incasso netto è dato dall’introito lordo derivante dalla vendita dei biglietti, al netto delle seguenti voci:
a) l’IVA, scorporata dal prezzo di vendita all’aliquota applicata (10% alla data del contratto);
b) le eventuali spese SIAE di cui all’art. 11.
L’introito lordo comprende anche gli importi versati per gli ingressi di cortesia.
Esempio: su un incasso lordo di € 1.000,00, con IVA al 10%, la base di calcolo è € 909,09, di cui il 60% (€ 545,45) spetta alla Compagnia, prima di eventuali spese SIAE.
Il Teatro, quale organizzatore dello spettacolo, provvede agli adempimenti SIAE tramite il proprio sistema di biglietteria elettronica. Entro 10 (dieci) giorni prima della prima replica la Compagnia consegna al Teatro, alternativamente: a) una dichiarazione firmata con cui attesta che il testo non è tutelato e si assume ogni responsabilità in caso contrario; b) tutti i dati necessari alla dichiarazione dell’opera tutelata. La Compagnia tiene indenne il Teatro da ogni pretesa della SIAE o di terzi derivante da dichiarazioni inesatte o incomplete. Le eventuali spese SIAE sono detratte dall’incasso prima della sua ripartizione e gravano quindi per il 60% sulla Compagnia e per il 40% sul Teatro.
A recite avvenute il Teatro si impegna a inviare alla Compagnia, entro due settimane dall’ultima replica, la distinta d’incasso (Modello C1) in formato PDF generato dal sistema di biglietteria elettronica, unitamente ai conteggi con il resoconto di tutte le repliche.
La Compagnia emette regolare fattura (o altro documento fiscale idoneo in base al proprio regime) dopo il ricevimento dei conteggi. Il Teatro si impegna a corrispondere alla Compagnia le sue spettanze, tramite bonifico bancario, entro 60 giorni fine mese dalla data di emissione della fattura.
A garanzia della corretta esecuzione del contratto, la Compagnia versa al momento della sottoscrizione la somma di € 200,00 (duecento/00) a titolo di cauzione. La somma è restituita interamente al momento della conclusione dell’ultima replica, salvo inadempimenti della Compagnia, tra cui: annullamento dello spettacolo con preavviso inferiore a 60 giorni; danni alle strutture del Teatro; impossibilità di andare in scena per alterazione psicofisica dovuta all’assunzione di sostanze. La cauzione trattenuta è imputata alla penale di cui all’art. 14, che resta dovuta per la sola parte eccedente. Per i danni alle strutture del Teatro la cauzione trattenuta è imputata, fino a concorrenza, al risarcimento dei danni accertati.
Salvi i casi di forza maggiore riconosciuti dalla legge e dalle consuetudini teatrali, in caso di inadempimento di una delle Parti che comporti la mancata effettuazione, in tutto o in parte, delle rappresentazioni, la parte diligente riceve dalla controparte, a titolo di penale comprensiva di ogni eventuale risarcimento danni, per ciascuna recita non effettuata, la somma che fin da ora le Parti concordano in misura pari al compenso previsto dall’art. 9, calcolato su un incasso netto ipotetico di 42 biglietti venduti a prezzo intero. In particolare:
a) se inadempiente è il Teatro, alla Compagnia spetta il 60% dell’incasso netto ipotetico;
b) se inadempiente è la Compagnia, al Teatro spetta il 40% dell’incasso netto ipotetico.
Restano esclusi dalla penale e sono dovuti a parte i danni alle strutture e alle persone (art. 16) e le somme previste dall’art. 15.
La Compagnia lascia libera la sala da ogni materiale utilizzato al termine di ciascuna replica, o nel diverso termine comunicato dal Teatro ai sensi dell’art. 2, e in ogni caso dopo l’ultima replica. Se non vi provvede, è dovuta al Teatro, a titolo di penale e a decorrere dal termine non rispettato, la somma di € 10,00 al giorno per ciascun metro cubo di materiale lasciato. Resta ferma la facoltà del Teatro di spostare o riporre il materiale ai sensi dell’art. 2.
La Compagnia si assume tutte le responsabilità relative all’attività che svolge in sala, comprese la condotta artistica e personale dei propri componenti e collaboratori, i rapporti interni al gruppo di lavoro e la sicurezza delle scenografie, degli allestimenti e delle attrezzature da essa portati o montati. Il Teatro non risponde nei confronti della Compagnia e dei suoi componenti per tali fatti.
La Compagnia tiene indenne il Teatro da ogni pretesa di terzi, compresi gli spettatori, fondata su tali fatti.
Restano a carico del Teatro i danni derivanti da suo dolo o colpa grave, dallo stato dei locali o dalle attrezzature messe a disposizione dal Teatro. Il tecnico audio/luci opera su indicazione della Compagnia e il Teatro risponde del suo operato solo in caso di dolo o colpa grave.
Il Teatro fornisce alla Compagnia, prima del montaggio, le informazioni sui rischi specifici esistenti nei locali e sulle misure di prevenzione e di emergenza adottate, ai sensi e nei limiti dell’art. 26 del D.Lgs. 81/2008. La Compagnia si impegna a rispettarle e a farle rispettare ai propri componenti e collaboratori, e a comunicare per iscritto al Teatro, prima del montaggio, i rischi specifici derivanti dalle proprie scenografie, attrezzature ed effetti scenici (ad esempio fiamme libere, effetti di fumo, lavori in quota).
La Compagnia risponde in via esclusiva, nei confronti dei propri componenti artistici e tecnici, di tutti gli adempimenti retributivi, contributivi, previdenziali, assicurativi e di sicurezza. La Compagnia consegna al Teatro, prima della prima replica, e comunque entro 2 giorni dal debutto, il certificato di agibilità INPS (ex ENPALS) relativo a tutti i propri artisti e tecnici oppure, se non dovuto, una dichiarazione che ne attesti il motivo. In mancanza, lo spettacolo non è ammesso in scena e ciò costituisce inadempimento della Compagnia ai sensi dell’art. 14.
Il Teatro dichiara di essere coperto da assicurazione per la responsabilità civile relativa ai locali e all’attività di spettacolo. La Compagnia non è tenuta a stipulare una propria polizza, ferma la sua responsabilità ai sensi dell’art. 16.
Salvo diversi accordi con il Teatro, la Compagnia si impegna, anche per i singoli componenti che ne fanno parte (nomi d’obbligo), a non esibirsi nello stesso o in altro teatro o pubblico locale della città di Roma da 15 giorni prima del debutto fino all’ultima replica.
Con la sottoscrizione del presente contratto la Compagnia, in persona del suo legale rappresentante, autorizza l’APSSD La Vie Bohème ETS a utilizzare a fini promozionali il materiale fotografico e audiovisivo fornito, a titolo gratuito e non esclusivo, sui canali di comunicazione del Teatro [sito, social, newsletter, stampa] e per la durata di 5 anni.
La Compagnia garantisce di avere la piena disponibilità del materiale, compresi i diritti degli autori delle fotografie e dei video, e di avere acquisito il consenso dei propri componenti all’utilizzo della loro immagine (per i minori, di chi esercita la responsabilità genitoriale).
Ove tale materiale riproduca soggetti terzi rispetto ai componenti della Compagnia, questa dovrà assicurare l’esistenza di formale consenso allo sfruttamento dell’immagine del terzo, obbligandosi altresì a tenere indenne l’APSSD La Vie Bohème ETS da ogni e qualunque effetto pregiudizievole derivante dalla potenziale lesione del diritto all’immagine del terzo.
Il Teatro tratta i dati personali, anche per il tramite di collaboratori esterni, per le finalità e con le modalità descritte nell’informativa privacy disponibile all’indirizzo https://www.iubenda.com/privacy-policy/200565/full-legal. La Compagnia si impegna a informare i propri componenti del trattamento dei dati che comunica al Teatro, rendendo loro disponibile tale informativa.
Per ogni controversia relativa al presente contratto le Parti eleggono come foro esclusivo il Foro di Roma.
Il Rapp. Legale Simona Epifani
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